Effiziente Arbeitsplangestaltung für mehr Erfolg

Eine gute Arbeitsplanung sowie ein bedarfs- und leistungsgerechter Einsatz der Mitarbeiter ist die Grundlage f?r einen effizienten Einsatz der Ressourcen. Die flexible Arbeitsplangestaltung unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen mit schwankenden Personalbesetzungen durch Krankheit oder Urlaub f?hrt aber h?ufig zu Problemen. Terminkonflikte und -kollisionen sind die Folge. Diese m?ssen manuell erfasst und behoben werden. Hier sind fachlich wie administrativ schnell Grenzen erreicht. Viele Unternehmen m?chten dem Mitarbeiter gern zus?tzlich eine gewisse Mitbestimmung bei den Eins?tzen einr?umen. Seitdem die Arbeitszeiten flexibler geworden sind und auch Arbeitspl?tze aus dem Home Office angeboten werden, m?ssen gewisse Planungen einkalkuliert werden, die gerade f?r gro?e Unternehmen eine ?bersicht verschaffen m?ssen. Dies kann mit einem professionellem Personalplanungstool automatisiert werden. Auch um Freelancer, saisonale Mitarbeiter, Auszubildende, Studenten und anderweitige Arbeitskr?fte einzutragen, die eventuell auch nur f?r bestimmte Projekte eingeplant werden, kann sich ein Tool mehr als n?tzlich erweisen.  Dabei gibt es verschiedene M?glichkeiten, sowie Mittel und Wege, die zum gew?nschten Ziel f?hren.

Der Einsatz einer professionellen Planung

?ber- und Unterbesetzungen lassen sich gezielt mit dem Einsatz flexibler Schicht- oder Einsatzpl?ne vermeiden. F?r den Einsatzleiter ist die Planung trotzdem sehr arbeitsintensiv. Viele ?nderungen, wie freie Tage, Schichtzuteilungen oder Krankheitsf?lle m?ssen ber?cksichtigt werden. Hinzu kommen die nachtr?gliche Auswertung der Arbeitszeiten, die manuellen Mutationen und Anpassungen und die Weiterleitung an die zust?ndigen Stellen. Fehlzeiten und Fehlgr?nde m?ssen protokolliert, Personal?berhang oder unerw?nschte Fehlbesetzungen m?ssen vermieden werden.

Eine Vielzahl von Details ist zu ber?cksichtigen. Und bei ungeplanter Abwesenheit des Einsatzplaners k?nnen meist nicht alle bedacht werden, weil nicht immer alle Informationen vorliegen. Dies kann schnell zu Problemen f?hren, die eigentlich mit einer guten, vorausschauenden Planung vermieden werden k?nnen.

Keine Struktur ? kein Erfolg

Ein System zur Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten erm?glicht eine genaue Abrechnung und die Auswertung der verschiedenen Kriterien. Es gestattet eine langfristige Ber?cksichtigung von Vorgaben und kann gleichzeitig flexibel ?nderungen erfassen und belegen.

Mit einfachen Filtern k?nnen spezifische Reporte erstellt und exportiert werden. Das erm?glicht zum Beispiel bei der regelm??igen Freigabe zu Feiertagen, die M?glichkeit einer langfristigen geordneten Verteilung. Auch wiederholte Fehl- oder ?berzeiten k?nnen damit kontrolliert und ?berpr?ft werden.

Durch den Einsatz einer professionellen Einsatzplanung k?nnen Prozesse effizienter gestaltet werden und dadurch Kosten eingespart werden. Es erm?glicht jederzeit einen ?berblick ?ber alle Daten und Fakten und erleichtert Entscheidungen. Mit gezielten Anpassungen kann das System an die Bed?rfnisse des Unternehmens angepasst werden. Verschiedene Optionen erm?glichen ma?geschneiderte L?sungen f?r jedes Arbeitsumfeld. Alle Prozesse k?nnen leicht in verst?ndliche ?bersichten dargestellt werden. Das System ist so konzipiert, dass es mit dem eigenen Unternehmen mitw?chst. Dies erspart einem nicht nur ?rgernisse, sondern sorgt f?r Ordnung und Struktur, die f?r den Erfolg eines Unternehmens mit verantwortlich sein kann.